ปัญหาที่มักเจอ เมื่อองค์กรไม่มีระบบ
ในการทำงานให้ประสบความสำเร็จ ไม่ว่าองค์กรเล็กหรือองค์กรใหญ่ พนักงานหรือทีมงานถือเป็นกำลังพลสำคัญในการทำให้งานขับเคลื่อน แต่ปัญหาที่มักพบเจอบ่อยๆ เกี่ยวกับการทำงาน มักเกิดขึ้นจากคนหรือทรัพยากรบุคคลเป็นหลัก เพราะเป็นอะไรที่ค่อนข้างเปลี่ยนแปลงยาก และยิ่งขาดระบบด้วยแล้วจะทำให้งานขาดประสิทธิภาพตามไปด้วย โดยปัญหาที่มักเกิดขึ้นตามมาเมื่อบริหารทรัพยากรบุคคลอย่างไม่เป็นระบบ
1. ปัญหาด้านเวลา
ทุกองค์กรและบริษัทต่างกำหนดเวลาเข้าออกงานอย่างชัดเจน แต่ไม่มีการตรวจสอบที่ชัดเจนก็เปล่าประโยชน์ เพราะเมื่อเห็นว่าไม่มีการตรวจสอบพนักงานก็จะไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนด มาสายแต่กลับก่อน หากไม่ทำการตรวจสอบให้เป็นระบบระเบียบ บริษัทจะถูกพนักงานเอาเปรียบได้ง่ายๆ
2. ปัญหาด้านเงินเดือน
ปัญหาด้านเงินเดือนมักเป็นปัญหาใหญ่ ซึ่งมีปลีกย่อยมากมาย ไม่ว่าจะเป็นการเหลื่อมล้ำของเงินเดือน การทำ OT แต่ได้เงินไม่ครบชั่วโมง ซึ่งเมื่อคำนวณเงินเดือน ด้วยข้อมูลของพนักงานมากมายอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดในการคิดคำนวณได้
3. ปัญหาความผูกพันกับองค์กร
ปัจจุบันความผูกพันระหว่างองค์กรกับพนักงานลดน้อยลงมาก แม้จะมีการวัด KPI และ OKR ก็ตาม แต่พนักงานจะทำเพียงแค่ให้ผ่านเกณฑ์เท่านั้น พนักงานอาจรู้สึกขาดแรงจูงใจในการทำงานและเบื่องาน
4. ปัญหาพนักงานทำงานไม่เต็มประสิทธิภาพ
สาเหตุหลักๆ เกิดจากขั้นตอนการทำงานไม่ชัดเจน พนักงานขาดทักษะความรู้ ขาดการสอนงาน การทำ Workflow จะทำให้พนักงานเห็นภาพชัดเจนขึ้น รู้ว่างานรับผิดชอบส่วนไหนและส่งต่อให้ทีมไหนทำต่อ
5. ปัญหาพนักงานขาดงาน
พนักงานไม่มาทำงาน ขาดงานบ่อยๆ บริษัทไม่สามารถตรวจสอบได้ บางคนอ้างว่าลาป่วย ลากิจซึ่งไม่มีหลักฐานชัดเจน ไม่มีการเก็บสถิติ ได้เงินเดือนครบแต่งานไม่เดิน
ปัญหาเหล่านี้จะหมดไปหรือเกิดขึ้นน้อยลง หากใช้ระบบซอฟต์แวร์บริหารงานบุคคลอย่าง PeoplePlus HCM v.11เข้ามาดูแล เพราะเป็นระบบที่จัดการทรัพยากรบุคคลได้อย่างดีเยี่ยมไม่ว่าจะเป็นระบบจัดเก็บการขาดลามาสาย การคิดเงินเดือน สวัสดิการ การอบรม พนักงานทั้งองค์กรสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ทันที ถือว่าเป็นตัวช่วย HR ตัวจริง ทำให้ HR มีเวลาบริหารจัดการงานส่วนอื่นได้มากขึ้น อีกทั้งยังมีความสะดวกสบาย ง่ายต่อการใช้งาน สำหรับองค์กรใดที่สนใจสามารถสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ 02-6617888 ต่อ 405 ยินดีรับใช้และให้บริการค่ะ