Human Capital Management- ระบบ HR แบบ Online

ระบบวางแผนกำลังคน ให้ทุกตำแหน่งสามารถทำงานอย่างเชื่อมโยงและประสานกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยระบบนี้ถูกออกแบบขึ้นเพื่อช่วยในการบริหารจัดการโครงสร้างของบุคลากรในองค์กร และยังช่วยในเรื่องการดูแลอัตรากำลังคนให้เพียงพอต่อการทำงาน

ระบบการรับสมัครและว่าจ้างที่จะช่วยให้การสรรหาและคัดเลือกบุคลากรเป็นเรื่องที่ง่ายยิ่งขึ้นผ่านระบบ HR นี้ ทำให้สามารถค้นหาบุคลากรที่มีคุณสมบัติตรงตามความต้องการได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว ไม่เปลืองงบประมาณ

ระบบทะเบียนประวัติพนักงาน คือระบบทรัพยากรบุคคลที่เป็นหัวใจหลักของงานด้าน HR ช่วยจัดเก็บข้อมูลของพนักงานทั้งหมดรวมไว้ในที่เดียวกัน ทำให้ง่ายต่อการบริหารจัดการ ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลส่วนตัว ข้อมูลประวัติการจ้างงาน รายได้ที่ได้รับ และข้อมูลอื่น ๆ

ระบบบันทึกเวลาปฏิบัติงานและระบบตรวจสอบการลา ให้ผู้ใช้งานสามารถเรียกดูบันทึกรายการการปฏิบัติงานของบุคลากรได้อย่างรวดเร็ว โดยโปรแกรม HR นี้ จะช่วยตรวจสอบเวลาทำงานของพนักงาน คำนวณค่าตอบแทน เช่น ค่าแรงรายวัน ค่าล่วงเวลา เบี้ยขยัน และคำนวณรายได้ที่ถูกหักจากการขาด ลา หรือมาสายเกินกำหนด เป็นต้น

ระบบที่ช่วยให้จ่ายเงินเดือนได้อย่างถูกต้อง ตรงวัน ไม่วุ่นวาย ระบบนี้ทำงานโดยรับข้อมูลรายได้และค่าใช้จ่ายส่วนที่ถูกหัก จากระบบย่อยอื่นๆ เพื่อนำมาคำนวณเป็นเงินได้สุทธิของพนักงานแต่ละบุคคล และยังถูกออกแบบให้ยืดหยุ่นต่อการเปลี่ยนแปลงข้อมูลการคำนวณ ให้ผู้ใช้สามารถกำหนดและเปลี่ยนแปลงสูตรการคำนวณเงินได้สุทธิ สำหรับการคำนวณภาษีได้ด้วยตนเอง โดยไม่จำเป็นต้องทำการแก้ไขโปรแกรม

ระบบสวัสดิการพนักงาน โปรแกรมฝ่ายบุคคลที่ช่วยบริหารความสุขใจของพนักงาน ระบบนี้ช่วยอำนวยความสะดวกในการจ่ายสวัสดิการของพนักงานได้ทุกประเภท ทั้งรูปแบบเงินและสิ่งของ เช่น ค่ารักษาพยาบาลเงินกู้ กองทุน ประกัน เป็นต้น

ระบบประเมินผลการทำงานและคุณภาพของพนักงาน โดยระบบสามารถคำนวณผลตอบแทนแบบอัตโนมัติ ระบบนี้รองรับการประเมินได้หลากหลายรูปแบบ ทั้งแบบ 360 องศาและแบบ Top-down และยังสามารถบันทึกคะแนนการประเมินได้ 3 ประเภท ได้แก่ การประเมินชี้วัดผล (KPI) การประเมินพฤติกรรม (Behavior) และการประเมินขีดความสามารถ (Competency)

ระบบงานพัฒนาบุคลากร ที่ช่วยในด้านการพัฒนาทรัพยากรบุคคล ช่วยในการเพิ่มประสิทธิภาพและความสามารถในการทำงานให้กับทีม โดยมีฟังก์ชั่นครอบคลุมทุกขั้นตอนการทำงาน ตั้งแต่การเริ่มจัดทำแผนหรือหลักสูตรฝึกอบรมประจำปี การขออนุมัติ ช่วยบันทึกประวัติการอบรมและยังช่วยในการคัดเลือกพนักงานเข้าอบรมตามเงื่อนไขที่กำหนด

ระบบที่จะช่วยบริการให้ข้อมูลแก่พนักงาน ช่วยอำนวยความสะดวกให้พนักงานสามารถจัดการข้อมูลส่วนตัวได้อย่างสะดวกและรวดเร็วผ่านทางโปรแกรม HR Online และยังสามารถช่วยลดภาระการทำงานของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลในการให้บริการข้อมูล

Job Online เป็น Platform ที่แยกออกจากระบบ HCM โดยเป็นระบบที่เปิดให้ผู้ที่สนใจสมัครงานสามารถเข้ามาฝากประวัติไว้ได้ทาง Online ซึ่งผู้ใช้งานสามารถเรียกดูและจัดการข้อมูลของผู้สมัครใน Job online ได้อย่างสะดวกผ่านระบบ CMS และยังสามารถเชื่อมต่อกับระบบ RC โดยการเชื่อมต่อผ่าน Web Service ได้อีกด้วย

ระบบ HR Online ในรูปแบบ e-Learning และ Online Test นี้ยังช่วยให้พนักงานสามารถเข้าเรียนเสริมทักษะและความรู้ได้ทุกที่ ทุกเวลา ผ่านช่องทาง Online รวมทั้งยังเปิดให้พนักงานและผู้สมัครงานสามารถเข้ามาทำแบบทดสอบได้อย่างสะดวกอีกด้วย