หลายองค์กรต่างต้องการคนดีคนเก่งมาร่วมทีม และหากองค์กรเราจำเป็นต้องหาพนักงานใหม่เข้ามาร่วมทีมด้วยแล้วควรเตรียมตัวให้พร้อม รวมถึงสัญญาจ้างงานต้องระบุให้ชัดเจน เกี่ยวกับสิทธิและหน้าที่ของนายจ้างและลูกจ้าง เพื่อเป็นข้อตกลงระหว่างกัน

องค์กรกับสัญญาจ้าง

- ตามกฎหมายต้องทำสัญญาจ้างงานเป็นลายลักษณ์อักษรภายในระยะเวลา 1 เดือน หลังจากที่เริ่มงานตกลงกันไว้

- โดยจัดทำขึ้นมาสองฉบับ ลงลายมือชื่อเซ็นชื่อในสัญญาทั้งสองฝ่าย มอบให้ลูกจ้าง ลงลายมือชื่อรับรอง

- แต่ละฝ่ายเก็บสัญญาจ้างงานเอาไว้คนละฉบับ

โดยเนื้อหาในสัญญาต้องระบุให้ชัดเรื่องเวลาทำงาน สถานที่ทำงานที่ไหน ลักษณะงานที่จ้างทำงาน อัตราค่าจ้างรวมไปถึงเงินพิเศษ ต้องระบุว่าจ่ายเมื่อไร เช่น ทุกสิ้นเดือน หรือทุกวันที่ 15 ของทุกเดือน นอกจากนี้ต้องระบุระยะเวลาทำงาน กี่ชั่วโมงต่อสัปดาห์ เช่น ทำงานทั้งสิ้น 30 ชั่วโมงต่ออาทิตย์ อาทิตย์ละ 4 วัน วันหยุดพักผ่อนรายปี ต้องระบุให้ชัดเจน แต่ละปีลูกจ้างจะได้วันหยุดพักผ่อนกี่วัน เพื่อให้เป็นไปตามที่กฎหมายกำหนด รวมถึงการบอกเลิกจ้าง ระยะเวลาล่วงหน้าที่จะเลิกสัญญา หรือไม่ว่าจะเป็นฝ่ายนายจ้างหรือลูกจ้าง หากบอกเลิกสัญญาการจ้างจะต้องทำอย่างไร ล่วงหน้ากี่วัน ซึ่งสัญญาการจ้างงานนี้ เป็นข้อตกลงกันทั้งสองฝ่าย

เอกสารสัญญาจ้าง

- สัญญาจ้าง 1 ฉบับ ระบุรายละเอียดการว่าจ้างโดยละเอียด

- เอกสารขอความยินยอมใช้ข้อมูลส่วนบุคคล PDPA

- เอกสารขอความยินยอมให้ข้อมูลกับหน่วยงานภายนอก

- เอกสารรักษาความลับขององค์กร

- เอกสารอื่นๆ ตามข้อกำหนดขององค์กร

เมื่อองค์กรขาดทีมงานมารับผิดชอบในตำแหน่งงาน ก่อนอื่นเลยควรเริ่มเปิดรับสมัครงานภายในบริษัทก่อน เพื่อให้โอกาสพนักงานของตัวเองมีโอกาสเติบโตในตำแหน่งที่สูงขึ้น ก่อนที่จะประกาศรับบุคคลภายนอก หากพนักงานสนใจตำแหน่งดังกล่าว ให้กรอกใบสมัครงานแบบภายใน และนัดวันสัมภาษณ์ และประเมินงานการสัมภาษณ์งานภายใน เพื่อแจ้งผลรับการสมัครให้พนักงานก่อนที่จะเปิดรับสมัครภายนอก ในกรณีที่ยังไม่ได้คนที่ต้องการ องค์กรเปิดรับสมัครพนักงานในตำแหน่งว่าง สามารถประกาศทางสื่อออนไลน์ เว็บไซต์ เพื่อให้ได้คนที่ตรงกับงาน โดยอาจเริ่มทดสอบการทำงานจริง สักชั่วโมงร่วมกับทีมงานในองค์กร เพื่อดูวิถีการปฏิบัติงานร่วมกัน และทำความรู้จักกับหัวหน้างานว่าสามารถเข้ากันกับเพื่อนร่วมงานหรือหัวหน้างานได้หรือไม่ จะเป็นการสร้างความมั่นใจก่อนเซ็นสัญญาเข้าทำงาน

คนที่เข้ามาสมัครงาน

ควรหาข้อมูลจากพนักงานภายใน หรือหัวหน้าในปัจจุบัน เพื่อดูข้อมูลเชิงลึก เบื้องหลังเพิ่มเติม ว่าทำเกี่ยวกับธุรกิจอะไร วัฒนธรรมองค์กรเป็นแบบไหน องค์กรกำลังเผชิญกับปัญหาอะไรเพื่อที่จะได้เตรียมพร้อมความเหมาะสมก่อนเข้าทำงาน เช่น ตำแหน่งและรายละเอียดของงาน ว่าทำตำแหน่งอะไร ขอบเขตงานประมาณไหน ค่าชดเชยผลประโยชน์ที่ได้รับจากการทำงาน ไม่ว่าจะเป็นเงินเดือน โบนัส สวัสดิการต่างๆ ตรวจสอบให้ดีก่อนเซ็นสัญญา รวมถึง ตารางการทำงาน เวลาพักเบรกระหว่างวัน ค่าทำงานล่วงเวลาเพื่อประเมินรายได้ทั้งหมดที่คุณจะจัดสรรเงินต่อไปได้ นอกจากนี้ วันลา วันพักร้อนในแต่ละปี ต้องระบุชัดเจนและเงื่อนไขการเลิกจ้าง เพื่อจะได้ไม่ผิดใจกันในอนาคต

สัญญาจ้างถือเป็นสิ่งสำคัญ แต่ส่วนใหญ่มักมองข้าม แต่จำเป็นในการทำงาน ควรระบุรายละเอียดให้ถี่ถ้วน เพื่อให้เอกสารสมบูรณ์ และเพื่อประโยชน์ของสองฝ่าย จะได้ร่วมงานกันอย่างมีความสุข และไม่เสียสิทธิต่างๆ แถมถูกต้องตามกฎหมายแรงงานนั่นเองค่ะ