ในยุคดิจิทัลที่องค์กรต้องเผชิญกับการเปลี่ยนแปลงและการแข่งขันที่เพิ่มขึ้น การบริหารทรัพยากรบุคคล (HR) จึงเป็นหัวใจสำคัญในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและความพึงพอใจของพนักงานให้ดียิ่งขึ้น ดังนั้น ซอฟต์แวร์บริหารงานบุคคลจึงถือว่าเป็นเครื่องมือที่ช่วยจัดการบริการงานบุคคลได้เป็นอย่างดี ทำให้ลดปัญหาการสืบค้นเอกสาร อีกทั้งยังลดเวลาการทำงาน ให้ฝ่ายบุคคล ได้มีเวลาไปจัดการบริการงานส่วนอื่นๆ ได้ดียิ่งขึ้น โดยเฉพาะ ซอฟต์แวร์ Peopleplus HCM V.11 สามารถเก็บข้อมูลพนักงาน คำนวณ เงินเดือนจนถึงการวิเคราะห์และสร้างรายงาน ทำให้ฝ่ายบริหารสามารถตัดสินใจได้อย่างถูกต้องและรวดเร็วอีกด้วย ซึ่งในบทความนี้ขอยกข้อดีบางส่วนของการใช้โปรแกรม ซอฟต์แวร์ Peopleplus HCM V.11 ทั้ง 6 ข้อดังนี้

1. การบริหารจัดการข้อมูลพนักงาน

ซอฟต์แวร์ช่วยในการเก็บและจัดการข้อมูลพนักงานอย่างเป็นระบบ เช่น ข้อมูลส่วนตัว การศึกษา ประวัติการทำงาน ข้อมูลการเงิน และประวัติการลางาน ทำให้สามารถเข้าถึงข้อมูลได้สะดวกและรวดเร็ว

ตัวอย่าง: บริษัท A ใช้ซอฟต์แวร์บริหารงานบุคคลในการเก็บข้อมูลพนักงาน เช่น ข้อมูลส่วนตัว ประวัติการศึกษา และประวัติการทำงาน เมื่อหัวหน้างานต้องการตรวจสอบข้อมูลพนักงานคนใด สามารถค้นหาและเรียกดูได้ทันที ทำให้การดำเนินการด้านทรัพยากรบุคคลเป็นไปอย่างราบรื่นและรวดเร็ว

2. ระบบการคำนวณเงินเดือน

ซอฟต์แวร์ช่วยในการคำนวณเงินเดือนพนักงาน รวมถึงการหักภาษี การจ่ายเงินสมทบกองทุน การหักเงินอื่นๆ ทำให้กระบวนการเป็นไปอย่างถูกต้อง ลดความเสี่ยงในการทำผิดพลาด

ตัวอย่าง: บริษัท B ใช้ซอฟต์แวร์ในการคำนวณเงินเดือนพนักงาน ซึ่งครอบคลุมถึงการหักภาษี ประกันสังคม และกองทุนต่างๆ ทำให้มั่นใจได้ว่าไม่มีข้อผิดพลาดในการจ่ายเงินเดือน ช่วยลดความเสี่ยงในการทำงานผิดพลาดจากการคำนวณด้วยมือ

3.  การติดตามเวลาการทำงาน

สามารถติดตามเวลาการเข้างาน การออกงาน และการลางานของพนักงานได้แบบเรียลไทม์ โดยใช้ระบบบันทึกเวลาแบบดิจิทัล เช่น การสแกนลายนิ้วมือ หรือการบันทึกผ่านแอปพลิเคชัน

ตัวอย่าง: บริษัท C ใช้ระบบสแกนลายนิ้วมือที่เชื่อมต่อกับซอฟต์แวร์ HR เพื่อบันทึกการเข้างานและออกงานของพนักงาน ข้อมูลการทำงานของแต่ละคนจะถูกบันทึกในระบบอัตโนมัติ ทำให้ฝ่ายบุคคลสามารถตรวจสอบเวลาและการลางานได้อย่างแม่นยำ

4. การพัฒนาทักษะและการฝึกอบรม

ซอฟต์แวร์ช่วยในการวางแผนและติดตามการฝึกอบรมพนักงาน ทั้งการบันทึกหลักสูตรและการประเมินผล ช่วยให้องค์กรพัฒนาทักษะพนักงานได้ตรงกับความต้องการ

ตัวอย่าง: บริษัท D ใช้ซอฟต์แวร์เพื่อติดตามความก้าวหน้าของพนักงานแต่ละคนในเรื่องการฝึกอบรม ทักษะที่พนักงานต้องการพัฒนา และหลักสูตรที่ได้ผ่านการอบรมแล้ว ทำให้ฝ่าย HR สามารถวางแผนการพัฒนาทักษะเพิ่มเติมให้ตรงกับความต้องการของพนักงานและองค์กร

5.  การบริหารจัดการสวัสดิการพนักงาน

 ระบบสามารถจัดการและติดตามสวัสดิการต่างๆ ของพนักงาน เช่น ประกันสุขภาพ โบนัส หรือสวัสดิการอื่นๆ โดยทำให้ข้อมูลเป็นระเบียบและชัดเจน

ตัวอย่าง: บริษัท E ใช้ซอฟต์แวร์ในการบริหารจัดการสวัสดิการพนักงาน ไม่ว่าจะเป็นประกันสุขภาพ โบนัส และสวัสดิการต่างๆ ซึ่งพนักงานสามารถเข้าระบบเพื่อดูข้อมูลสวัสดิการของตัวเองได้ตลอดเวลา ลดการติดต่อสอบถามและทำให้ข้อมูลชัดเจน

6.  การสร้างรายงานและวิเคราะห์ข้อมูล

ซอฟต์แวร์ HR ช่วยสร้างรายงานที่เกี่ยวกับพนักงานได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ เช่น รายงานการลา รายงานผลการทำงาน หรือการวิเคราะห์ประสิทธิภาพของทีม ช่วยให้ฝ่ายบริหารตัดสินใจได้ดีขึ้น

ตัวอย่าง: บริษัท F ใช้ซอฟต์แวร์ HR ในการสร้างรายงานเกี่ยวกับการลาและผลการทำงานของพนักงาน ข้อมูลเหล่านี้ช่วยให้ฝ่ายบริหารสามารถวิเคราะห์ได้ว่าทีมใดทำงานได้ดี หรือมีปัญหาด้านการทำงานในส่วนใดที่ต้องปรับปรุง ทำให้การวางแผนองค์กรมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ซอฟต์แวร์บริหารงานบุคคลมีบทบาทสำคัญในการปรับปรุงการทำงานขององค์กร ตั้งแต่การจัดการข้อมูลพนักงาน การคำนวณเงินเดือน ไปจนถึงการวางแผนการฝึกอบรมและการวิเคราะห์ผลการทำงาน ช่วยลดข้อผิดพลาดและเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารงานบุคคลได้อย่างชัดเจน องค์กรที่ใช้ซอฟต์แวร์ประเภทนี้จึงสามารถเพิ่มความสามารถในการแข่งขัน และสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ดีกว่าเดิมได้ ทั้งนี้สำหรับองค์กรใดต้องการยกระดับองค์กรให้ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นสามารถสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ 02-6617888 ต่อ 405 Line : @PeoplePlus