สำหรับใครที่กำลังตกอยู่ในสภาวะยุ่งเหยิง จัดลำดับความสำคัญไม่ถูกไม่รู้เริ่มต้นชนปลายที่ไหนดี วันนี้มีเคล็ดลับดี ๆ มาฝากค่ะ ที่จะทำให้งานของคุณสำเร็จเสร็จได้เร็วขึ้น ส่วนจะเป็นอย่างไรนั้นมาดูกันเลยค่ะ

 อันดับแรกเลยให้จับทุกอย่างมากองรวมกัน 

 เพื่อที่เราจะเรียงลำดับความสำคัญให้ง่ายขึ้น จดใส่สมุด ลิชไว้เลยค่ะ อะไรที่เราต้องทำในวันนี้ สัปดาห์นี้ หรือเดือนนี้ เพราะยิ่งกระจัดกระจายไม่เข้าที่ จะทำให้เราสับสน ไม่รู้ว่าอะไรควรทำก่อนหลัง เมื่อเราลิชทุกอย่างมาแล้ว ลองเรียงลำดับดูสิ ว่าอะไรควรทำก่อนหลัง แยกเป็นหมวดหมู่ให้ชัดเจนกันเลยค่ะ เพื่อที่เราจะได้รู้ว่า จะได้มอบหมายงานไหนให้คนอื่นทำ อันไหนทำเอง เลือกทำในสิ่งที่สำคัญสุดและหาทีมมาช่วย อย่าแบกรับไว้คนเดียวค่ะ

โฟกัสเรื่องฉุกเฉิน

 เมื่อเราจัดการให้ความสำคัญในงานแล้ว แยกงานฉุกเฉินออกมา เพื่อลงมือทำให้ตามกำหนด เช่น นัดลูกค้าภายในวันนี้ ประชุมลูกค้าเจ้าสำคัญ เรื่องเหล่านี้ต้องลงมือทำทันที เพราะเป็นสิ่งสำคัญจะได้ไม่เสียโอกาสดีๆ ที่จะมาถึงค่ะ

ประเมินมูลค่าความเสียหาย

บางครั้ง หรือหลายๆ ครั้งเลยก็อาจเป็นได้ ที่งานจะชนกันยุ่งเหยิงไปหมด อันนั้นก็สำคัญ อันนี้ก็สำคัญ ทุกอย่างต้องทำแต่หนึ่งสมองสองมือ หรือแม้แต่จะบริหารจ่ายงานออกแล้ว ยังลดความยุ่งเหยิงไม่ได้ ให้เราประเมินมูลค่าความเสียหายออกมาให้ได้ค่ะ ว่าสิ่งไหนมีความเสี่ยงหรือผลกระทบมากกว่ากัน ไม่ว่าจะเป็นตัวเงิน หรือความเชื่อมั่นของลูกค้า ควรตัดสินใจด้วยการประเมินให้เกิดผลกระทบต่อองค์กรน้อยที่สุด

เจรจาต่อรอง

เมื่อถึงจุดสุดๆ จริงๆ โค้งสุดท้ายแล้วยังจัดการงานบางอย่างไม่ทัน เช่น ต้องส่งงานลูกค้า รถติดไปประชุมสาย ควรเจรจาต่อรองด้วยความจริงใจ สื่อสารอย่างชาญฉลาด หรือมอบสิทธิพิเศษบางอย่างให้กับเขา ไม่ว่าจะเป็นการลดราคา เพื่อแลกกับความผิดพลาด และเพื่อสร้างความเชื่อมั่นในการร่วมงานกันอีกครั้ง

ปรับตัวเข้ากับสถานการณ์

ควรมีความยืดหยุ่น รู้จักปรับตัวให้เข้ากับสถานการณ์ แต่ควรวางแผนให้ดี เพื่อลดความเสี่ยงในการเกิดขึ้นระหว่างลูกค้า เมื่อเกิดกรณีผิดพลาดจริงๆ ควรมีสติควบคุมสถานการณ์ให้ได้ รู้จักปรับตัวทั้งอารมณ์ทั้งสถานการณ์ เพื่อไม่ให้เกิดความตึงเครียดซึ่งจะส่งผลร้ายบานปลายไปอีก หลังจากที่ได้เรียนรู้การทำงานและคุณทำงานเป็นแล้ว ลองจัดสรรงาน จัดสรรคนให้ดีเพื่อให้ได้งานมีประสิทธิภาพกันนะคะ