แรงบันดาลใจเป็นสิ่งสำคัญอย่างหนึ่งที่ทำให้ชีวิตคนคนหนึ่งขับเคลื่อน โดยเฉพาะในเรื่องของการทำงานด้วยแล้ว หากทีมงานขาดแรงบันดาลใจคงหมดไฟจะทำงาน ดังนั้น ในฐานะหัวหน้างานจำเป็นต้องสร้างแรงบันดาลใจให้ทีมกลับมามีกำลังใจ มีพลังทำงานอีกครั้ง ซึ่งสามารถสร้างได้ดังนี้

1. ใช้คำพูดเพื่อสร้างแรงบันดาลใจ

ในยามที่ทีมทำงานผิดพลาด ควรเป็นที่ปรึกษาเพื่อคลายความกังวลให้ปัญหานั้นๆ เกิดผลกระทบน้อยที่สุด นอกจากนี้แล้วควรสื่อสารเชิงบวกด้วยการใช้คำพูดที่ดี “พวกเราทำได้ ...เอาใหม่ๆ.... มาสู้กันอีกสักตั้ง” คำพูดเชิงบวกจะเพิ่มพลังและแรงบันดาลใจให้ทีมกลับมาฮึกเหิมอีกครั้ง ควรหลีกเลี่ยงคำพูดเชิงลบ ประชดประชันเหน็บแนม มีแต่จะทำให้สถานการณ์เลวร้ายลงไปเรื่อยๆ 

2. สร้างสภาพแวดล้อมที่ดีในที่ทำงาน

สภาพแวดล้อมเป็นสิ่งสำคัญในการสร้างแรงจูงใจในการทำงานที่ดีได้ เพราะช่วยกระตุ้นให้เกิดความรู้สึกดีๆ ในการทำงานลดความเบื่อหน่าย เช่น การปรับเปลี่ยนโฉม ตกแต่งที่ทำงานใหม่ๆ เปลี่ยนเฟอร์นิเจอร์ เปลี่ยนสไตล์การตกแต่งใหม่หมด นอกจากนี้ควรสร้างโซนให้พนักงานมีที่พักผ่อนหย่อนใจ เช่น ห้องนั่งเล่น ห้องกิจกรรมบันเทิง ห้องกีฬา อนุญาตให้พนักงานเปิดเพลงเบาๆ เพื่อผ่อนคลายความตึงเครียดได้ แล้วกลับมามีแรงบันดาลใจในการทำงานอีกครั้ง

3. สร้างแรงบันดาลใจส่วนบุคคลให้เหมาะสม

ทีมงานแต่ละคนมีความแตกต่างกัน ควรเรียนรู้ความเฉพาะของแต่ละคนและสร้างแรงบันดาลใจให้เหมาะสม เช่น หากรู้ว่านาย A เป็นคนชอบวิเคราะห์ มีความละเอียดถี่ถ้วนในการทำงาน ควรมอบหมายงานที่เกี่ยวกับการตรวจสอบหรืองานที่ให้เวลาในการทำงาน ไม่ใช่ให้งานที่มีความไวและรวดเร็วซึ่งจะไม่เหมาะกับนาย A แต่หากเขาได้ทำงานที่มีความละเอียดลออเขาจะสามารถทำได้ดีและทำให้เกิดความภาคภูมิใจในการทำงานชิ้นนั้นๆ ได้สำเร็จ

4. ให้เกียรติทีมงาน

มนุษย์ทุกคนต่างต้องการการยอมรับ การเป็นส่วนหนึ่งของกันและกัน โดยเฉพาะการทำงานเป็นทีมแล้ว ต้องให้ความสำคัญกับทีมงาน ควรเปิดใจ ให้ความจริงใจ พร้อมเป็นที่ปรึกษา ไม่ควรเอะอะโวยวาย หรือยกตนข่มท่าน แสดงอำนาจควบคุม กลับยิ่งทำให้ทีมงานหมดศรัทธาไม่ไว้เนื้อเชื่อใจและหมดกำลังใจที่จะทำงานร่วมทีมด้วย การส่งเสริมให้กำลังใจให้เกียรติซึ่งกันและกันจะเป็นการผนึกกำลังกันทำให้ทีมกลับมาฮึกเหิมพร้อมลุยงานกันอีกครั้ง

5. ความยุติธรรม

ทุกคนต่างต้องการความยุติธรรม โดยเฉพาะหัวหน้างานต้องไม่ลำเอียง ไม่เลือกปฏิบัติ หรือให้ความใส่ใจเพียงแค่คนใดคนหนึ่ง ทุกครั้งที่มีปัญหาควรให้ความยุติธรรม ไม่โทษว่าใครผิดแต่ควรร่วมกันแก้ไขด้วยกันทั้งทีม เพื่อลดขนาดของปัญหานั้นให้เบาบางลง ทำให้ทีมกลับมาเป็นทีมเวิร์คอีกครั้ง

สิ่งสำคัญสุดของการสร้างแรงบันดาลใจให้ทีมงาน คือ ต้องทำให้ทีมงานรู้สึกเป็นส่วนหนึ่งขององค์กรเพื่อที่จะโฟกัสเป้าหมายของงานไปในทิศทางเดียวกัน ร่วมกันผลักดันให้งานชิ้นนั้นๆ ประสบความสำเร็จ โดยต้องยึดหลัก 5 ใจ คือ “เข้าใจ ใส่ใจ ร่วมใจ ให้ใจ จริงใจ” เชื่อเถอะว่าพลังทีมจะลุกโชนทำให้กลับมีไฟมีแรงบันดาลใจกันอีกครั้งแน่นอนค่ะ PeoplePlus ร่วมเป็นหนึ่งสนับสนุนการสร้างทีมเวิร์คและการสร้างแรงบันดาลใจให้กำลังใจต่อทีม ถือเป็นสิ่งสำคัญที่จะทำให้ทีมแข็งแกร่งกลับมาผนึกกำลังเพื่อพิชิตเป้าหมาย สำหรับองค์กรใดต้องการระบบเพื่อการเชื่อมต่อการทำงาน ประสานงานกันในองค์กรอย่างไม่ยุ่งยาก PeoplePlus HCM V.11 มีระบบบริหารงานบุคคลที่มีประสิทธิภาพเยี่ยม สามารถสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ 02-661-7888 ต่อ 405 ยินดีรับใช้และให้บริการค่ะ